在非訴項(xiàng)目中,盡職調(diào)查是非訴律師的工作重點(diǎn)之一。
在過(guò)去,非訴律師通常需要通過(guò)實(shí)地走訪、高管訪談、工商查檔、行政機(jī)關(guān)訪談等方式確定被調(diào)查公司的基本信息、股權(quán)結(jié)構(gòu)、訴訟仲裁、合規(guī)經(jīng)營(yíng)情況等。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,時(shí)間就是金錢,能夠快速獲取有效信息就成功了一大半。在盡職調(diào)查中也是如此,我們需要掌握一套完整的信息查詢工具,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可準(zhǔn)確、全面、快速地掌握上述信息,因此,網(wǎng)絡(luò)盡職調(diào)查成為每個(gè)項(xiàng)目的必經(jīng)過(guò)程,也是每一個(gè)非訴律師助理、初級(jí)律師的基本功。準(zhǔn)確、高效、詳盡的網(wǎng)絡(luò)盡職調(diào)查結(jié)果,可以提高工作效率。具體常用網(wǎng)站工具另加資料。
一、網(wǎng)絡(luò)盡職調(diào)查的目的
在一些比較前期的非訴項(xiàng)目中,在被調(diào)查公司暫未提供任何資料的情況下,經(jīng)辦人可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)盡職調(diào)查快速了解該公司的基本情況,并在第一次中介協(xié)調(diào)會(huì)中重點(diǎn)溝通、確認(rèn),提高工作效率。
盡職調(diào)查正式開(kāi)始后,被調(diào)查公司會(huì)根據(jù)盡職調(diào)查清單向律師提供資料,在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)盡職調(diào)查的情況下,經(jīng)辦律師無(wú)法確認(rèn)這些資料是否正確、齊全,是否已經(jīng)被更新。因此,非訴律師對(duì)目標(biāo)公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)盡職調(diào)查的目的在于通過(guò)第三方平臺(tái)獲得準(zhǔn)確、全面的信息,并與公司提供的信息進(jìn)行交叉核對(duì),提高信息準(zhǔn)確度;對(duì)法律意見(jiàn)書(shū)需要提交行政機(jī)關(guān)審核的非訴項(xiàng)目來(lái)說(shuō),交叉核查尤為重要。
二、制作底稿的原則
在網(wǎng)絡(luò)盡職調(diào)查的過(guò)程中,非訴律師應(yīng)該注意保留相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)查詢電子底稿。對(duì)于法律意見(jiàn)書(shū)需要申報(bào)中國(guó)證監(jiān)會(huì)、股轉(zhuǎn)中心、中國(guó)基金業(yè)協(xié)會(huì)或其他監(jiān)管部門的項(xiàng)目,法律意見(jiàn)書(shū)中的信息均需要有底稿支持,而網(wǎng)絡(luò)查詢底稿是其中重要的來(lái)源之一,經(jīng)辦律師應(yīng)該窮盡所有盡調(diào)手段以證明勤勉、盡責(zé)。
三、電子底稿制作注意事項(xiàng)
就通過(guò)網(wǎng)絡(luò)盡職調(diào)查獲得的信息,經(jīng)辦律師應(yīng)制作相應(yīng)電子底稿,制作底稿時(shí)應(yīng)注意:
♦ 建議使用“頁(yè)面另存為PDF”的方式保持電子底稿;比起頁(yè)面截圖,PDF底稿能保留網(wǎng)址信息、查詢?nèi)掌凇⒉樵儠r(shí)間等,還能保留該頁(yè)面上所有信息,不受篇幅限制;
♦ 建議通過(guò)文件命名和文件夾命名的方式區(qū)分不同的電子底稿,如查詢公示系統(tǒng)的底稿中,對(duì)同一公司,在不同的階段,非訴律師可能需要查詢數(shù)次,因此需要在文件名中體現(xiàn)查詢時(shí)間,方便查找;
♦ 通過(guò)以數(shù)字或者字母開(kāi)頭對(duì)文件(夾)命名的方式固定該文件(夾)的順序位置,方便查找;
♦ 為方便收藏盡職調(diào)查網(wǎng)站地址、提高頁(yè)面轉(zhuǎn)讓為pdf的效率,建議可以使用瀏覽器軟件,如遨游瀏覽器、chrome等,但部分網(wǎng)站目前只支持IE瀏覽器;
♦ 為提高電子底稿的打印效率,可以使用pdf合稿軟件或多文件一鍵打印軟件等;
♦ 電子底稿的整理、排序應(yīng)該符合慣例和通常的理解,“電子底稿不是給自己看的,是給別人看的”。