項目實施
 

　　1.項目任務分工
 

項目任務細分
 

　　WBS(任務分解)分類方式可以比較系統(tǒng)地分析和表達項目中的每一項任務。這種方式是以動作和過程為分類的主導依據(jù)，WBS分類方式實際上分三大階段：策劃方案階段、實施方案階段和分析方案階段。
 

　　DBS結果分解分類方式是以結果為輸出進行分類的，比如市場調研，輸出的第一個是計劃報告，第二個是實施報告，第三個是分析統(tǒng)計報告。
 

　　在資源緊張的情況下，還要根據(jù)資源重新進行任務分類。
 

　　要根據(jù)條件選擇對行動實施更加有利的分類方式。
 

　　矩陣圖的應用
 

　　項目責任分工
 

 項目責任分工矩陣圖
 

　　項目任務分工進行之后還要進行項目責任分工，如上圖中，P表示該任務的負責部門，S表示該任務的協(xié)助部門。
 

　　項目工期的確定與項目預算
 

　　1.項目關鍵路徑
 

　　(1)關鍵路徑為項目工期最短、進度最佳的路徑
 

　　(2)關鍵路徑是用時最多的活動路徑，因此是網絡圖中最長的路徑
 

　　(3)關鍵路徑上的任何活動延期均將導致項目延期;有時關鍵的路不止一條。
 

　　2.項目進度計劃
 

　　當把上面的這些問題都考慮清楚以后，就需要畫一張甘特圖來表明項目計劃。
 

　　(1)結合分工計劃與進度計劃
 

　　(2)簡潔明了，廣泛用于項目執(zhí)行與監(jiān)控
 

　　●傳統(tǒng)手工繪制，修改麻煩
 

　　●使用項目管理軟件便于修改，并且可以實現(xiàn)鏈接
 

　　(3) 實用技巧

　　●分級繪制甘特圖
 

　　●繪制標準總圖和分項任務圖
 

　　●人員分工與時間安排分開
 

 甘特圖
 

　　3.項目資源配置
 

資源估算


 

　　對項目資源進行有效的配置可以取得良好的效果，這就要求我們在不延長項目工期情況下盡可能有效地利用資源。
 

　　資源配置技巧：
 

　　(1) 在設計網絡圖時考慮資源的約束
 

　　(2) 有效利用資源
 

　　●在項目規(guī)定時間范圍內平衡資源的使用;
 

　　●在有限資源下，確定最短的項目進度計劃。
 

　　(3) 分工排序時需考慮
 

　　●技術約束;
 

　　●資源約束。
 

　　6.項目預算
 

　　項目預算分解兩種方式：
 

　　(1)假設資源是足夠的
 

　　●自上而下：將估算成本分攤到各項目任務。
 

　　●自下而上：根據(jù)各項細分任務確定所需成本。
 

　　●項目活動預算成本BC之和=項目總預算成本TBC。
 

　　(2)在資源有限的情況下，應該按照固定的資源進行合理的計劃預算。下面就是一個在資源有限的情況下的計劃預算。
 

項目預算
 

　　4.項目風險評估
 

　　項目管理中存在很多的變數(shù)，有很多風險，所以在項目管理中有一個風險管理問題。做項目管理的時候一定要進行風險評估。

　　風險評估包括這樣幾個要素：
 

　　風險對達成目標會造成多大影響
 

　　風險發(fā)生的概率大嗎
 

　　風險是可以測量的嗎
 

　　為你想到的各個風險因素評分，分值最高的就是你需要做出應急方案之處。
 

　　5.項目計劃清單
 

　　項目計劃做完之后，要用項目計劃清單進行檢查。
 

項目計劃清單
 

　　項目成功的關鍵：
 

　　SMART項目管理
 

　　項目溝通
 

　　項目經理
 

　　團隊建設
 

　　項目管理軟件簡介
 

　　常用的項目管理軟件是PROJECT，它在項目管理中能夠起到很多方面的作用：
 

　　●編制、組織、分析、計算信息
 

　　●計劃方案優(yōu)化
 

　　●診斷與維護計劃
 

　　●信息共享
 

　　●跟蹤監(jiān)控任務的執(zhí)行
 

　　它的特點是：精確性 ;具有處理復雜問題的能力 ;可維護性和可更改性;假設分析。
 

　　在應用PROJECT軟件中應避免的問題：
 

　　●沉溺于軟件程序中，忽略人的因素
 

　　●過度依賴軟件，忽視管理工作
 

　　●安全錯覺
 

　　●信息超載
 

　　對項目進行管理就是要有計劃、有組織，按預定時間、預算成本和質量標準順利完成項目任務。這一章主要介紹了項目管理的基本概念和項目的計劃與控制，希望通過學習你能夠對項目管理有一個初步的認識，并且能夠認識到項目管理計劃的重要性，有條理、有步驟地做好項目的計劃與控制。