很多身在職場的工作者,都有一個共同的想法,那就是如何讓自己的工作完成起來更高效!總有這樣一句話:“在空閑的時候再做這件事吧。“但實際上這種“空閑”時間是不存在的。即使當你娛樂放松時,那也只是休閑時間,而非空閑時間,怎樣才能快速的提升自己的高效?人力資源專家將給大家一些好的建議。
一、養成把要做的事情列出詳表的習慣
學會合理的時間安排是第一步,什么事情都會有輕重緩急,所以需要大家養成把每天工作最需要做的事情按照事情的緊急程度呈一定順序的列出詳表,并按順序去一樣一樣的完成它。并在這一天工作當中,不斷的去觀察詳表,確定完成的進度。
二、電話談事情前先確定電話目標和電話思路
在電話效率上,一定要做到每通電話前設定電話的目標和為完成這個目標所必須的電話思路,這樣可以讓整個電話流程上更加的富有實效性,有利于我們更高效的完成我們要完成的職責
三、有需要完成的工作就做到立刻完成
如果有什么工作需要去做的,那我們就應該立即去做。現在有很多人會把時間浪費在那漫長的“準備”上。盡管可能你僅僅是剛剛開始這么去做,也會對自己這么快就做完了事情感到意外。但記住,種樹的最佳時間是20年前,僅次于它的最好時間就是現在。
四、必須做到在期限內提供問題的解決方案
總是喜歡追求完美的人和那些愛拖延的人,他們浪費的時間是一樣多的。我們在解決問題上應該在某一限制期限內拿出可能的最佳方案。即使方案不那么完美,但是他們已經在規定的期限內做了最大的努力。切忌拖沓延時,沒有時效底限。
五、安排事務的先后和并行
事件和事件之間無非兩種關系:
一種是先后關系,比如:做飯,首先要買菜,然后才洗菜,切菜,做菜。
另一種是并行關系,比如:我們可以一邊聽喜馬拉雅FM上的音頻節目(推薦葉武濱的《時間管理十堂課》),一邊做菜。
搞清楚工作中各種事情之間的關系,把可以并行處理的工作一起做,這樣就會極大地提高工作效率,這個理論的背后涉及到統籌的方法論,具體可以參見華羅庚先生的書籍《統籌方法》。
也許有人認為這是在“小題大做”,但在現代辦公中,完成一個項目少則十幾個步驟,多則幾十個步驟,其中涉及大大小小數百份文件,有些還需要領導簽字,這樣做就顯得非常有必要了。
這種方法雖然不能解決所有問題,但是,我們用它來考慮問題,也是十分有用的。
六、、把握“零噪音”時段
什么是零噪音環境?就是指沒有他人或者電話打擾的,你可以安靜思考問題的環境。
大家有沒有體驗過一個人專心做完一件事的快感?
有的話那么恭喜你,因為大多數人很難體驗到。
在公司工作,在家里陪伴家人,我們都幾乎不可能獲得“零打擾”時間段,而全天24小時中,唯有早起后的時段是絕佳的選擇,抓住這段時間極有可能使你的人生換道超車。
看到“早起”,估計不少朋友覺得老掉牙了:“我知道一日之計在于晨,但每個人的生物鐘不一樣。”
成功人士就一定會早起嗎?當然不一定,但是這些聲名顯赫的人士都有早起的習慣:
迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4:30起床,利用這段寧靜的時間他可以安靜地閱讀、看報、運動、聽音樂、收郵件;
蘋果公司 CEO Tim Cook早起并在4:30之前就會發送公司郵件,早晨5點的時候他已經在健身房了;
星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是與妻子一起騎行開始的,但他仍然在6點前就到達辦公室。
另外,我所知道的大多學神沒有一個是不早起的。
大一時候,我們校里有一個學霸宿舍,學院4個國家獎學金,他們宿舍占了2個,剩下四個舍友也是一二等獎,他們宿舍起床很早,最早5點,最晚6點,7點之后宿舍就是空的了。
此外,對大部分人來說,早起還可以治“病 ”,這種病叫“深夜手機依賴癥”,晚上躺床上不睡覺,用手機刷朋友圈,刷知乎,刷電視劇。
基本上只要能堅持早起,為了能早起,就能早睡,從而治好“躺床刷”的毛病。
早起后的這段時間是寧靜且高效的。
利用好這段無打擾的時間,反思過去,計劃未來,從雜事中挑出最重要的3件事首先完成,這樣我們的人生就容易出成果。
七、勇于給上級匯報進度
在工作中,我們常常發現,領導會喜歡經常向他們主動匯報工作的員工!請注意這句話的關鍵詞是“主動”。
如果你的工作時常被領導詢問進度,這時你就要注意了,這時領導已經在提醒或是催促你了,而且一般情況下,由于你是被提醒的,事情多半是出乎你意料的,所以你做出的反應多半也會是負向的。
所以為了干好工作,我們盡可能要做到主動向領導匯報工作進展,這樣做有幾個好處:
第一,讓領導了解你現階段在做什么,從而不會給你委派新的工作。
大家千萬別小看這一點,有些朋友就是因為領導派的活又多又雜,直接導致自己的工作出不了成果。其實這也不能怪領導,因為一般領導的事情很多,記不清你的任務量很正常,所以我們要主動匯報。
第二,讓領導了解你遇到的困難,從而支持你完成工作。
工作中我們難免會遇到一些超出我們能力或者職權的困難,主動匯報工作進度就是變相地求助領導,有時候領導的一個電話頂我們幾個小時的艱難談判。