職業經理人守則
如何完成指派的工作?以下是職業人應該做到的,稱之為職業守則。
1.比客戶期待的做得更好
作為職業人,應該具備哪些重要的條件?能力、素質和道德嗎?如果你是這樣認為的,那么,你的觀念還是以自我為中心。我們一直強調:職業化的中心是客戶。衡量一個職業人的標準是:能否獲得客戶滿意。為了達到客戶滿意的目的,你要制訂比客戶期望更高的服務標準,即你要隨時準備給你的客戶驚喜。
2.追求高效率
職業人必須具備經營意識。評估方案的可行性時,需要分析投入與產出的比值。具備經營意識的職業人總是在追求高效率。所以,評估一個職業人的第二個標準是效率的高低。
為了獲得高效率,可以參考以下幾點做法:
(1)把精力、時間投入到最重要的事情上
高效的“二八原則”是這樣表述的:80%的努力要放在20%的最重要的事情上。要記住:帶來收益的客戶往往只占所有客戶的20%。
(2)不斷學習
木桶理論:一個木桶能裝的水量不是由最長的那塊木板決定的,而是由最短的那塊木板決定的。也就是說限制最大容量的,不是數量最大的資源,而是數量最小的資源。要找出你的最大缺陷,盡力彌補它,不要讓它成為限制你個人發展的瓶頸。
3.實事求是
在信息爆炸的時代,職業人在分析資料時,只有盡可能地保持其客觀性,才有可能做出較為準確的判斷。
4.先射擊再瞄準
在這個急劇變革的時代,應該先行動再學習。如果完全明白以后才去做一件事,那就無法跟上時代的步伐了。所以,不要等一切都完全明白之后再去做。
5.善于做檢查
做每一件事都要心里有底。切忌有這樣的思想:一點兒錯怕什么。職業人提供的方案,每個細節都應是高水準的。
6.用心
所謂用心,就是做到:于細微處見人性。世上無小事,凡事皆大事。只要是經手的事情,就要把它做得完美。麥當勞為什么能夠保持如此強勁的擴張能力?答案就是人性化的服務。
7.風險意識
你應該具備風險意識,因為你所掌握的資料永遠不是齊全的,事物總在變化之中。職業人一般要提出三種方案:最好的可能、最壞的可能、最大的可能。假設制訂銷售目標,第一個方案是能夠得到所有客戶的訂單;第二個方案是除了幾個固定客戶外,沒有訂單;第三個方案是較大可能實現的訂單都實現了,較小可能實現的訂單都沒有實現。假設這三個方案的訂單數分別記為A、B、C,那么,一般的規則是取(A+4B+C)燉6作為銷量目標。這個公式是對經驗的總結,非常有效。
8.改善工作方法的意識
(1)把事情做得簡單。可以通過兩種手段把事情做得簡單:要點化和替代化。前者指向客戶解釋方案時要盡量做到條理清楚、要點突出,讓客戶容易把握方案的重心;后者指選擇人們熟悉的東西解釋方案,并且盡量采用更為節約成本、更為簡單方便的替代物。原則:不要讓自己陷進瑣碎的事情中。
【案例】
為了表示公司對員工的關心,專門有一個職位負責為每位員工發送生日禮物。假設這位職員是這樣做的:每天上班的工作就是查名單,找出當天過生日的員工,再把禮物送給他,簽名結束。如果試著改變一下這位員工的工作方法:把每位員工的生日標示出來,只要看標示,就可以知道哪些日子有人過生日。又假設這位職員在新浪網上訂制各位員工的生日賀卡。和第一種工作方法相比,第二種工作方法可以提高效率;第三種工作方法則更能體現人性化的關懷。
(2)分散化。有些工作最宜在效率不高的時候做,比如報銷。充分利用零散時間,是有效運用時間的一種重要方法。
(3)制度維新意識。所謂制度維新意識,就是改革、廢止不合理的制度。
9.5S原則
所謂5S,即整理、整頓、清掃、清潔、素養。這種方法的核心是:保持舒適工作環境的習慣。
有一位臺灣制造商曾經說過:一個人是否職業,從兩方面就可以看出來,一是看他的桌面,二是看他的公文包。5S包括五大原則:
(1)原則一:整理。把東西分類,及時清理沒用的東西。
(2)原則二:整頓。需要一種東西,馬上能夠拿到,即各歸其位。
(3)原則三:清掃。工作場所沒有垃圾。
(4)原則四:清潔。定時清潔工作場所。
(5)原則五:素養。長期做好前面四點,就是素養。
5S原則