思維導圖
 

　　在日常工作中，我們總是采用直線式的思維方式。寫過程序文件的人一定知道，首先要寫總綱，總綱下面分成若干細則。這就是典型的直線式思維。
 

　　然而大腦的思維是爆破狀的，它不是要把某件事情追究到底，而是要讓它趨于完整。它是一種由中心向外發散、再發散的方式。這就是大腦的思維方式。
 

　　大腦的實際活動用一面鏡子反射出來，變成行為方式的一個工具，這種工具就叫思維導圖。
 

　　思維導圖的核心觀點
 

　　哪些事情最容易讓人記住?有人說，今年的政府工作報告做得好，為什么做得好?因為政府工作報告變短了，重點突出，有很多新概念，比如說弱勢群體。這反映出人對短的、豐富的、生動的、精采的會比較感興趣，因為感興趣就容易記住、容易接受，因為感興趣腦子會興奮，只有興奮了，才能有記憶、才能有聯想、才能有判斷，這是一個過程。在思維過程中，這也是非常重要的。
 

　　人對顏色、氣味、形體是最容易產生興趣的，對文字最不容易產生興奮，對描述不一定會很興奮，對圖形可能會比較感興趣。
 

　　描述不要太長，最好的范圍是在3—7個理念，7個以后的就記不住了。
 

　　測試：你能數出18種飲料品牌嗎?
 

　　大多數人馬上想到3個。實際上雖然這是一種慣性。做事情也是一樣，說了很多要如何做，實際上你能記住的、能做好的有三件就不錯了，這是一種規律。
 

　　所以思維導圖的核心觀點是：第一，把事情歸類，變得簡單;第二，找關鍵詞;第三，用形象的方法產生聯想。
 

　　思維導圖的內容
 

　　1.思維導圖由一個圓心和許多分支組成
 

　　舉例：銷售的思維導圖(簡圖)
 

銷售的思維導圖

　　如果在分析影響銷售的原因時做一張導圖，你很快就能把影響銷售的思路理出來了。
 

　　2.制作思維導圖應該注意的問題
 

　　(1)生動性
 

　　在制作思維導圖的時候，要注意它的生動性。如果思維導圖缺乏生動性，一方面自己容易忘記，另一方面別人可能看不進去。你可以用不同的顏色表示不同的思路，這有助于幫助你思考，或幫助你記憶。
 

　　(2)分層
 

　　以銷售為例，影響銷售的第一層是市場、管理、客戶;然后再細一層是客戶關系，客戶里可能還有很多層。這樣層層發散相當于一棵樹從干到枝，到分枝，再到葉的過程。如果將報告讓老板看的話，老板可能只看干這一層;如果讓區域主管看，他只看到枝這一層，如果你想關心更多就再往下看。思維導圖便于別人查看或自己整理思路。當你有了思維導圖以后，整理報告就變得比較輕松。
 

　　(3)理出順序
 

　　事情要分輕重，做事要分緩急。大腦的思維方式是無序的，是發散的，大腦很難想清楚順序，這時候需要你理出順序。順序分兩種，一是按輕重來分，二是按緩急來分，你根據自己情況來安排，標注符號。這時候思維導圖就變成了資源分布計劃，哪些地方是重點，需要多投入資源。
 

　　思維導圖的應用
 

　　在個人生活中，思維導圖可以用于制訂學習計劃，家庭中可以用，教育中可以用。
 

　　1.商務會議
 

　　會議是非常花錢的，也非常浪費時間的。要使會議得到有效的成果非常不容易。我們以往的會議記錄通常是時間、地點、發言人、發言內容，這僅僅是個會議紀要。這份東西能產生價值嗎?能，但是有沒有辦法讓它產生更大的價值呢?有，會議里幾個核心要件是什么?有哪些意見?有哪些思想傾向?會議是人召開的，最后執行要靠人，要把會議記錄與人結合起來，但是如此的會議記錄看起來還是很累。用腦圖的形式就能夠很好地解決這一矛盾。
 

　　舉例：新渠道會開拓思維導圖
 

 新渠道開拓會思維導圖

　　觀點及參會人是思維導圖的第一層。
 

　　參會人有各種觀點，不同的參會人是思維導圖的第二層。
 

　　不同的參會人會有不同的觀點，這是思維導圖的第三層。
 

　　通過這個思維導圖，你可以輕松地找到合適的人配合你的工作。我們在做資源分析的時候，在協調部門的時候，這樣的思維導圖都是非常有用的。
 

　　在做一項決策時，可以做一個二維導圖來幫助決策。
 

 投資決策二維導圖

　　當我們在想一件事情做與不做的理由時，大腦會馬上反應給你做與不做的各種理由，然后把這些理由加以比較，孰輕孰重，以便做個判斷。
 

　　2.幫助快速學習
 

　　有人說，在知識爆炸時代，讀書很累。有沒有一種高效的方式來解這個問題呢?實際上看書的時候，做導圖有助于你提高讀書效率。
 

　　首先寫出書名，把它的目錄標在第一個分叉里，這樣你對這本書已經有了20%的了解。
 

　　然后隨意翻一下章節，把你感興趣的部分標注出來，這時你對這本書的了解能夠達到40%。
 

　　有人說讀一本書能掌握40%是不是太少了。實際上，在你以往讀過的書當中，現在能夠記住20%的能有多少?而運用這種方式能夠記住的信息量又有多大?
 

　　3.團隊協作
 

　　在商場中，導圖最大的作用是團隊協作。團隊協作的要點是共識，讓每個組員了解到事情進展程度，每個人的分工是什么。這時如果用導圖，就變得非常方便。這時導圖的中心是項目，周圍是運作、銷售、市場、研發、生產、物流的分支。運作、銷售、市場、研發、生產、物流也有各種各樣的小分支，你給這些分支做相互關聯，然而把關聯的問題打成包，這些包就是你面臨的問題及解決方案。
 

　　個人知識管理
 

　　個人知識管理最大的要件是把人、事、信息進行有效的整合。整合如何進行?
 

　　1.模板化
 

　　有人雖然做過很多方案，但再做方案的時候，還是頭疼。其實這里有一個技巧，叫做模板化。也就是說，思維導圖最開始的時候，從中心爆破的第一層大致都相似，這就是一個模板。當談到項目的時候，第一個想到的是質量、時間、進度、人、范圍、風險控制，這是一條基本線條。Word存檔的時候，不要存成Word文件，而應該存成模板，下次調出來之后就可以直接使用了。把時間、地點填上，把抬頭換一下，以前叫A項目，現在改成B項目。這叫10分鐘速成報告法，這是一個小小的技巧。把你以往的工作模板化，對個人的信息管理非常有好處。
 

　　2.加工
 

　　加工，就是把通用的東西個性化。模板是千篇一律的，這時候需要加一些佐料，給以特定的要素。個性化處理在于你有不同的分類方式，進行不同的交叉組合，就會有個性化的方案。你掌握多少資訊，決定你報告有多少個性。
 

　　3.回饋
 

　　以發信為例，回饋實際上就是記錄每一次回信的要素。隨著電子技術的發展，每次回饋，都可以讓你再次建立回信的要素信息。
 

　　4.信息載體
 

　　如果你的手機里有很多人的電話，電腦里有很多人的電話，PDA里面也有很多人的電話，這時就需要對信息工具進行整合。職業人在選擇信息工具的時候，一定要考慮各工具之間的兼容性。要采取單一的數據記錄格式，以便于傳輸、整合。
 

　　思維導圖是知識管理的有效工具，靈活地運用思維導圖，能夠大大提高決策效率、學習效率及個人知識管理效率。希望通過本講的學習，大家能夠了解并掌握思維導圖，讓思維導圖成為你工作的好幫手。