明確會議目的
 

　　從一開始就要明確會議的目的，如果不開會也能解決問題，就取消會議。
 

　　1.會議目的
 

　　(1)透露信息或提供意見。
 

　　(2)發布指示。
 

　　(3)提出申訴和仲裁。
 

　　(4)做出決定或貫徹決定。
 

　　(5)激發創意。
 

　　(6)提出建議，進行討論，并作出最終決定。
 

　　(7)商務展示。
 

　　2.會議細節
 

　　(1)會議要開多長
 

　　(2)哪幾個問題需要討論
 

　　(3)分配給每個問題的時間
 

　　(4)作決定、總結的時間
 

　　(5)休息時間
 

　　(6)恰當、權威的與會者出席
 

　　(7)定期檢查例行會議的實用目的
 

　　3.其他事項
 

　　(1)評估個人目標
 

　　(2)會議目標與個人目標是否相符
 

　　(3)也許你只參加會議的一部分
 

　　保密事宜
 

　　如果會上要討論保密事宜，應讓全體與會者在會議的開始階段就知道，因為這會影響與會者的態度。所有保密事項需要恰當的處理并在會外也應該獲得足夠的重視。
 

　　4.明確會議的目的
 

　　(1) 強調目標
 

　　(2) 明確會議目的、程序
 

 明確會議的目的

　　判斷你是否具備會議管理的基本能力
 

　　(1)每個人都明白會議的基本目的嗎?
 

　　(2)是否要求每個人都要出席整個會議?
 

　　(3)是否有比開會更好的方法來提出問題?
 

　　(4)是否漏掉了重要的人?
 

　　(5)使用各種視覺輔助手段是否有利于會議?
 

　　會議的形式
 

　　1.非正式會議
 

　　(1)環境要求。
 

　　非正式會議對環境布置沒有嚴格的要求，會址一般選在小會議室、休息室等氣氛相對輕松的場所，甚至也可以在走廊開非正式會議。
 

　　(2)幾種非正式會議的特點
 

　　① 臨時會議
 

　　●不多于3-4人
 

　　●小問題/緊急問題的解決


　　●輕松的表情及肢體語言通過
 

　　●迅速作出決定
 

　　②小型會議
 

　　●通過討論來解決問題，提供反饋
 

　　●討論爭議，多用大量鼓勵性的目光接觸，幫助你保持對會議的控制
 

　　③頭腦風暴型會議
 

　　●產生新想法
 

　　●靈活的創意
 

　　●事先說明會議的目的和時間限制
 

　　●輪流發言
 

　　●避免評論或批評
 

　　● 判斷新想法的可行性
 

　　2.正式會議

正式會議的類型

　　會議目的和形式相符

 

會議的目的和形式

 

　　也許很多人認為，我們平時的工作會議是不需要花錢的，沒有成本。但是事實并非如此，即使是日常的工作會議也是有成本的。所以在打算開會之前，先要算一算經濟賬，這個會議值多少錢?如果會議的投入大于產出的話，最好取消會議，用別的方式解決問題。