明確會(huì)議目的
 

　　從一開始就要明確會(huì)議的目的，如果不開會(huì)也能解決問題，就取消會(huì)議。
 

　　1.會(huì)議目的
 

　　(1)透露信息或提供意見。
 

　　(2)發(fā)布指示。
 

　　(3)提出申訴和仲裁。
 

　　(4)做出決定或貫徹決定。
 

　　(5)激發(fā)創(chuàng)意。
 

　　(6)提出建議，進(jìn)行討論，并作出最終決定。
 

　　(7)商務(wù)展示。
 

　　2.會(huì)議細(xì)節(jié)
 

　　(1)會(huì)議要開多長(zhǎng)
 

　　(2)哪幾個(gè)問題需要討論
 

　　(3)分配給每個(gè)問題的時(shí)間
 

　　(4)作決定、總結(jié)的時(shí)間
 

　　(5)休息時(shí)間
 

　　(6)恰當(dāng)、權(quán)威的與會(huì)者出席
 

　　(7)定期檢查例行會(huì)議的實(shí)用目的
 

　　3.其他事項(xiàng)
 

　　(1)評(píng)估個(gè)人目標(biāo)
 

　　(2)會(huì)議目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)是否相符
 

　　(3)也許你只參加會(huì)議的一部分
 

　　保密事宜
 

　　如果會(huì)上要討論保密事宜，應(yīng)讓全體與會(huì)者在會(huì)議的開始階段就知道，因?yàn)檫@會(huì)影響與會(huì)者的態(tài)度。所有保密事項(xiàng)需要恰當(dāng)?shù)奶幚聿⒃跁?huì)外也應(yīng)該獲得足夠的重視。
 

　　4.明確會(huì)議的目的
 

　　(1) 強(qiáng)調(diào)目標(biāo)
 

　　(2) 明確會(huì)議目的、程序
 

 明確會(huì)議的目的

　　判斷你是否具備會(huì)議管理的基本能力
 

　　(1)每個(gè)人都明白會(huì)議的基本目的嗎?
 

　　(2)是否要求每個(gè)人都要出席整個(gè)會(huì)議?
 

　　(3)是否有比開會(huì)更好的方法來(lái)提出問題?
 

　　(4)是否漏掉了重要的人?
 

　　(5)使用各種視覺輔助手段是否有利于會(huì)議?
 

　　會(huì)議的形式
 

　　1.非正式會(huì)議
 

　　(1)環(huán)境要求。
 

　　非正式會(huì)議對(duì)環(huán)境布置沒有嚴(yán)格的要求，會(huì)址一般選在小會(huì)議室、休息室等氣氛相對(duì)輕松的場(chǎng)所，甚至也可以在走廊開非正式會(huì)議。
 

　　(2)幾種非正式會(huì)議的特點(diǎn)
 

　　① 臨時(shí)會(huì)議
 

　　●不多于3-4人
 

　　●小問題/緊急問題的解決


　　●輕松的表情及肢體語(yǔ)言通過
 

　　●迅速作出決定
 

　　②小型會(huì)議
 

　　●通過討論來(lái)解決問題，提供反饋
 

　　●討論爭(zhēng)議，多用大量鼓勵(lì)性的目光接觸，幫助你保持對(duì)會(huì)議的控制
 

　　③頭腦風(fēng)暴型會(huì)議
 

　　●產(chǎn)生新想法
 

　　●靈活的創(chuàng)意
 

　　●事先說明會(huì)議的目的和時(shí)間限制
 

　　●輪流發(fā)言
 

　　●避免評(píng)論或批評(píng)
 

　　● 判斷新想法的可行性
 

　　2.正式會(huì)議

正式會(huì)議的類型

　　會(huì)議目的和形式相符

 

會(huì)議的目的和形式

 

　　也許很多人認(rèn)為，我們平時(shí)的工作會(huì)議是不需要花錢的，沒有成本。但是事實(shí)并非如此，即使是日常的工作會(huì)議也是有成本的。所以在打算開會(huì)之前，先要算一算經(jīng)濟(jì)賬，這個(gè)會(huì)議值多少錢?如果會(huì)議的投入大于產(chǎn)出的話，最好取消會(huì)議，用別的方式解決問題。