什么是簡報
也許你沒有做過簡報，但相信你一定聽過別人做的簡報。大多數(shù)公司在安排新進(jìn)人員訓(xùn)練時，會安排一堂公司情況介紹課，通過對公司簡潔的說明，讓每位新進(jìn)人員都對公司產(chǎn)生印象，這也是一種簡報。參觀電子展的時候，有些廠商在說明會上介紹新軟件，介紹通訊器材的特殊用途，這些都是簡報。
為了使簡報更有效，簡報往往會使用各種輔助的表達(dá)工具。例如講解旅游行程時，不論怎么描述夏威夷的海灘是多么迷人，也不如播放夏威夷的幻燈片或錄相來得生動，更能引起人們的興趣。因此簡報往往會使用到圖表、投影片、幻燈片、電影、錄相、模型或?qū)嵨锏龋梢宰屇愕暮唸蟾鼙磉_(dá)你要表達(dá)的內(nèi)容和目的。
公司內(nèi)常做的簡報有：
◆工作職責(zé)簡報
◆各種狀況調(diào)查的簡報
◆各種問題解決方案的簡報
◆主管圈發(fā)的簡報
◆新產(chǎn)品發(fā)表的簡報
◆公司簡介的簡報
成功簡報的綜合要素
成功簡報的五要素
1.人
這里所指的人包括兩種，一個是演講人本身，一個是客戶。做簡報的人第一要想清楚你面對的對象是誰?他的關(guān)注點是什么?如何以客戶為導(dǎo)向?在商業(yè)推廣中，讓客戶接受你是唯一的目的，因此深刻了解你的客戶，投其所好非常重要。
2.內(nèi)容
只有好形式?jīng)]有好內(nèi)容的簡報，也不能打動客戶。
3.場面的控制
如果場面控制不好，亂糟糟的，必然會給客戶造成不良印象
4.口才
一個簡報是否成功，做簡報人的口才占了很大的比重。好的口才能夠打動人，能更好地達(dá)到簡報的目的。
5.輔助設(shè)備和資料
什么是成功的簡報會議?會前應(yīng)該知道為什么要參加會議，有哪些重要人物到會;到會場之后，要了解會議的議題，要有要點突出的材料;會后還要有大量的報道，這些都要通過輔助材料和資料來解決。
報者的魅力
簡報者的魅力
簡報應(yīng)該以聽眾和客戶為中心，事先要了解聽眾和客戶對哪些問題有疑問，同時針對有關(guān)的疑問做好輔助準(zhǔn)備。在表述中，簡報者最想讓聽眾和客戶了解的就必須重點強調(diào)，以加深聽眾和客戶的印象。
1.注意服裝儀容
不久前，中國最大的軟件公司金山公司有一個大型發(fā)布會，在發(fā)布會上金山公司員工以唐裝亮相，這是非常適合的，因為金山做的是民族軟件，并且剛戰(zhàn)勝微軟獲得政府的訂單。此時以唐裝亮相體現(xiàn)了民族的驕傲與自豪，如果以西裝亮相可能倒不太合適。因此，簡報者的裝扮要適合簡報的主題。
也許你的著裝一般，也許你的服裝不是名牌，而且穿錯了場合，但是有一樣?xùn)|西你永遠(yuǎn)可以帶在身邊——注視大家的目光和微笑，這是簡報者登臺后首先要注意的。
2.儀表要得體
簡報者應(yīng)面帶微笑，輕松地走向簡報位置，迅速地將資料安排在適當(dāng)?shù)奈恢?，千萬不要東摸西碰，顯出局促不安的樣子，分散聽眾的注意力。
簡報時常犯的錯誤動作：
(1)雙手或單手插在褲子口袋，讓人有不夠莊重的感覺
(2)簡報時，眼睛不看聽眾
(3)雙手交叉，不放在胸前
(4)經(jīng)常不自主地搔頭、調(diào)整眼鏡架，還揮動指示棒
(5)身體擋著部分投影熒幕，影響部分聽眾觀看熒幕
(6)簡報時對著投影熒幕說話，長時間地背向聽眾
(7)影片經(jīng)常前后倒置或上下播放
3.口才魅力
(1)找一種共同的語言如果你說的話讓你的聽眾或客戶聽不懂，那么你再努力做簡報也達(dá)不到目的。
(2)注意說話的語調(diào)和語速
?、俦苊庹Z調(diào)呆板，要懂得用語調(diào)強調(diào)簡報的重點部分。
?、诤唸蟮恼Z速要適中，不宜過快，也不宜過慢。尤其是語言不標(biāo)準(zhǔn)的時候，應(yīng)該放慢語速，重點突出，并配合肢體語言及輔助設(shè)備，使聽眾或客戶準(zhǔn)確理解簡報的內(nèi)容。
?、郾苊饬?xí)慣性的口頭禪，例如講話中加上“喔”“嗯”或是不停地詢問聽眾“聽懂了嗎”，“你們知道我的意思了嗎”。
簡報的破冰方法
簡報的破冰方法是指開始做簡報時，簡報者拉近聽眾和客戶的心理距離，吸引觀眾的注意力，讓他們進(jìn)入簡報主題的技巧。
經(jīng)常使用的破冰方法：
(1) 采用和主題有關(guān)聯(lián)的生活實例做開場白
(2)詢問聽眾一些和主題有關(guān)的問題使他們把注意力放在主題上
(3)給聽眾和客戶看一些和主題有關(guān)的圖片、資料等
(4)說一個和主題有關(guān)的笑話
(5) 做一些游戲以拉近和聽眾的心理距離
例如，有10個組員參會，在一張紙上寫上10個參會人的名字，再寫幾件事，如曾經(jīng)在12點以后送你回過家的人，曾經(jīng)上過電視的人，曾經(jīng)用左腳踢過貓的人等等，然后讓每個組員填寫在自己身上是否發(fā)生過這樣的事情，如果發(fā)生過就寫上你的名字。
這個游戲的作用就是讓大家都放下架子，使彼此之間形成一種兒童般的單純關(guān)系，在大家相互認(rèn)識、相互了解之后，就可以一起探討問題和平等交流。
簡報的結(jié)論
簡報的最后要提出強而有力的結(jié)論，這些結(jié)論必須合乎邏輯，必須是你簡報過程中被證實的論點。這些結(jié)論對聽眾行為很有影響力，簡報的目的要靠這些結(jié)論去達(dá)成。
做商業(yè)簡報結(jié)論的注意事項：
(1)商業(yè)簡報結(jié)論非常重要，簡報人希望聽眾得到什么，要用一種比較恰當(dāng)?shù)姆绞较蚵牨姳硎觥?/span>
(2)商業(yè)社會是一個計算成本的社會。聽眾聽簡報是要計算價值的，如果簡報人不能給聽眾價值，也許就不會有聽眾。商業(yè)簡報要注重客戶的價值意識。
(3) 商業(yè)簡報的時間一般不多于兩小時。人的記憶高峰和興奮點，一般比較短，簡報做完了以后，需要通過匯總來達(dá)成簡報的目的。
簡報的輔助工具
1.簡報的環(huán)境布置
要達(dá)到最佳的簡報效果，不同的簡報目的需要選擇不同的會場布置。
(1)課桌式的會場布置。這是常見的一種會場布置方式，它適合于一邊講一邊聽。
(2)圓桌式的會場布置。在召開項目組會議的時候，主要是共同商討項目實施方案，找出一個讓大家坐在圓桌旁邊，了解項目進(jìn)展情況，提意見，最后匯總大家意見，作出下一步的行動計劃。
(3)魚骨刺式的會場布置。這種布置適合于代理商簡報會。因為簡報人在做簡報的同時，代理商會在下面交流。如果采用長排桌形式交流，則交流者彼此相距太遠(yuǎn)，會場秩序就會亂成一團。采用魚骨刺式的會場布置，有利于彼此交流。
2.視聽設(shè)備
(1)麥克風(fēng)。在簡報開始之前，應(yīng)該調(diào)試好麥克風(fēng)，保證其在簡報中能夠正常發(fā)揮功能，為簡報添彩。
(2)幻燈。一張好的幻燈片最好是三到五行字，而且只有一個主題。因為人的記憶力有限，再多就會遺忘。
能用圖表說明問題盡量不用文字，因為人對圖形的接受能力比文字強。
3.講義
講義實際上是一個輔助教材，是幫助聽眾接受資訊和輔助簡報人實現(xiàn)簡報目標(biāo)的工具。
簡報的結(jié)構(gòu)
簡報的結(jié)構(gòu)
1.開場白
開場白通常包括感謝聽眾參加簡報會議或自我介紹，或報告簡報的主題及簡報的順序。開場白最重要的是吸引聽眾的注意，讓聽眾關(guān)心簡報的主題。
簡報人的信心非常重要，簡報人應(yīng)該面帶微笑，充滿信心地走向簡報位置，迅速將資料安放好，千萬不要顯出局促不安的樣子。
簡報是一種商業(yè)活動，因此簡報應(yīng)該以客戶為導(dǎo)向。簡報人必須明確回答客戶聽簡報有什么好處。也就是說簡報內(nèi)容必須涵蓋聽眾關(guān)心的事情，若內(nèi)容不是聽眾關(guān)心的，這時就要考慮修正簡報的內(nèi)容，否則簡報的目的很難達(dá)成。
2.迅速切入主題
人的興奮點一分鐘后進(jìn)入高峰期，三五分鐘后，人的注意力開始進(jìn)入狀態(tài)。簡報人應(yīng)快速說明目標(biāo)，讓聽眾知道要談的主題，然后不停地激發(fā)聽眾的興趣，提高聽眾的期望值，讓聽眾明確聽簡報會給他帶來什么好處，并且一直把聽眾的高期望值保持到簡報的結(jié)束。
3.互動
互動一方面是對聽眾的尊重，另一方面從互動中你會發(fā)現(xiàn)報告中哪些地方是聽眾不感興趣的，或者聽眾感興趣而你卻忽視了，從而適度地調(diào)整你的簡報。應(yīng)該不斷地維持雙向溝通，不斷地試探聽眾是否能理解你的簡報。
做產(chǎn)品簡報的時候，在對產(chǎn)品做了一番肯定之后，讓聽眾來幫你總結(jié)報告，復(fù)述一下他對產(chǎn)品的認(rèn)識。這時有人擔(dān)心聽眾提出相反的意見怎么辦?這就涉及到一個互動風(fēng)險問題。所以簡報之前要做大量的準(zhǔn)備工作，對可能提出的問題以及如何回答做好充分準(zhǔn)備。
4.總結(jié)
簡報做完之后可以作如下的總結(jié)：“非常感謝在座的朋友給我提出了非常好的建議，我們今后會......”，或者，“為了感謝諸位，晚上我們會有大型的PARTY。”當(dāng)然這些只是小的技巧。使用這些小技巧的目的是為了拉近與客戶的距離，達(dá)到簡報的目的，更為重要的是要總結(jié)出結(jié)論，用這些結(jié)論去影響聽眾行為，簡報目的主要靠這些結(jié)論去達(dá)成。
簡報是一種有效的溝通方式。成功簡報的必要條件：一是簡報的內(nèi)容要“投其所好”，能吸引聽眾;二是簡報者的口才與魅力要能吸引聽眾、打動聽眾。完備的視聽設(shè)備也是成功簡報的輔助條件。