項目管理的重要性
【快速測驗】(限時2分鐘!!)
(1)在紙的右上角寫上自己的名字
(2)通篇閱讀
(3)將右上角的名字圈起來
(4)在紙的左上角畫個五角星
(5)在五角星的正中畫個十字
(6)在紙的背面寫下98×3的答案
(7)大聲說出上面答案減去1的得數(shù)
(8)請拍拍你右邊同事的肩膀
(9)當你做完的時候,大聲喊:“我最快!”
(10)大聲說:“國安必勝!!”
(11)看一下表,在紙的背面左下角,記下你現(xiàn)在的用時
(12)用筆尖在紙的右下角鉆一個直徑不小于5毫米的洞
(13)假如你已做到這一題,請大聲說:“我是第一!”
(14)把紙對折
(15)現(xiàn)在你已閱讀了通篇,請只做第1、2、16題
(16)請大聲說:“我是有效率的人”
你是否在看完第2題之后,直接做了第16題?
通過這個快速測驗你是否也有所感悟?
【結(jié)論:】
(1)應該看清楚、想明白再行動
(2)習慣的心智模式不一定導致最好的結(jié)果
(4)磨刀不誤砍柴工--行動VS目標、計劃
隨著時代的進步,世界范圍內(nèi)的競爭與合作帶來了社會的變革,作為一個真正的項目經(jīng)理人如何應對這種情況的變化呢?希望通過下面的學習,你能夠有所收獲。
項目管理概述
項目與項目特征
例子:我們從山這邊開始,你們從山那邊開始,如果我們中途相遇,我們會挖成一個隧道;如果我們沒有相遇,我們將完成兩個隧道。
這里挖掘隧道就是項目。需要注意的是項目需要調(diào)用資金和資源,而且項目有太多的不確定因素。
項目特征:
(1)有明確目標
(2)有生命周期,可能是一次性的,可能是獨一無二的
(3)項目任務可分解
(4)有業(yè)主 / 客戶
(5)需資金支持,會調(diào)用不同資源
(6)有不確定因素
項目管理要素
質(zhì)量、成本、工期是項目的三要素。這三個要素圍繞著一個中心,就是一個P—People,由人來完成這個項目。
項目管理要素示意圖
項目是由各種各樣的角色來完成的(見下圖),其中項目團隊一定要有三類人:項目經(jīng)理、技術(shù)專家和協(xié)調(diào)者。項目一定要進行充分的溝通,做項目之前,先要了解項目管理者與客戶、主辦者、項目團隊和幕后團隊的關(guān)系。
項目中的角色圖示
項目生命周期:項目周期分成幾部分:識別需求,提出方案,執(zhí)行項目,結(jié)束項目。
項目生命周期
這里需要關(guān)注的是,在識別需求的時候投入不是很大,而實施的時候則比較大。項目周期招標書以及相關(guān)的文件和合同,在項目結(jié)束的時候都要進行歸檔。
項目說明書
項目說明書是項目實施計劃的基礎(chǔ)。下面是一個項目說明書的例子:
項目說明書
對于項目管理的幾個基本概念做了簡單的介紹,通過這些介紹希望你能夠?qū)椖抗芾碛幸粋€初步的了解。科技的進步,經(jīng)濟全球化以及世界范圍內(nèi)的競爭及合作等等的因素帶來了今天的變革,了解項目特征,掌握項目管理要素,關(guān)注項目生命周期,是一個真正的項目經(jīng)理人的必備素質(zhì)。